Karar defterinin onaylanması nedir?

Karar defterinin onaylanması, bir şirketin resmi belgelerinin geçerliliği açısından kritik bir adımdır. Noter tarafından gerçekleştirilen bu tasdik işlemi, defterin yasal olarak tanınması ve kullanılabilmesi için gereklidir. Türk Ticaret Kanunu’na göre, karar defteri tasdiklenmeden kullanılmaya başlanması durumunda çeşitli yaptırımlarla karşılaşılabilir. Dolayısıyla, bu sürecin doğru bir şekilde yönetilmesi, işletmelerin hukuki sorumluluklarını yerine getirmesi açısından önem taşır.

Karar defteri tasdiki, defterin geçerli sayılabilmesi için noter tarafından yapılması gereken onay işlemidir.

Karar defteri tasdik türleri:

Karar defteri tasdiki yaptırmayanlara Türk Ticaret Kanunu'nun 562/1-c maddesi hükmü gereğince idari para cezası uygulanır.

Karar defteri tasdiki gereken bazı defterler:

1. Açılış tasdiki: Defterin kullanılmaya başlanmadan önce, yeni yılın başında noter tarafından tasdik edilmesi.
2. Kapanış tasdiki: Defterin her yıl, izleyen hesap döneminin ilk ayı sonuna kadar kapatılması ve tasdik edilmesi.
3. Ara tasdik: Yeterli yaprakları bulunması halinde, yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde onay yenilenmesi.
4. Yönetim Kurulu Karar Defteri;
5. Müdürler Kurulu Karar Defteri (limited şirketlerde zorunlu değildir);
6. Apartman Karar Defteri (Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre).